Los trabajadores marcan la entrada, la salida y el almuerzo desde el celular, con su ubicación e incluso sin señal. La empresa ve en vivo quién llegó, quién falta y quién marcó lejos del sitio de trabajo, y cierra cada quincena con las horas ya clasificadas.
el reto
La jornada del personal en campo se llevaba en planillas de papel. No había forma de comprobar que el trabajador estuviera en el sitio al registrarse, un compañero podía firmar por otro y las horas se sumaban a mano al cierre de la quincena. Además, la ley laboral colombiana está cambiando por etapas —jornada nocturna desde las 7:00 p. m. y recargo dominical creciente—, así que liquidar los recargos a mano era cada vez más propenso a errores.
la solución
Pusimos el reloj de marcación en el celular de cada trabajador: una app que se instala desde el navegador, toma la ubicación al marcar, la compara con la zona permitida de su sede y funciona aunque no haya señal. En el panel web, el supervisor ve en vivo el estado de su gente y revisa las novedades del día. Un motor de cálculo clasifica cada hora con los parámetros de ley vigentes en cada fecha, festivos colombianos incluidos, y entrega un resumen para nómina en Excel.
lo que resuelve
- La planilla de papel se reemplaza por marcaciones que llegan directo desde el celular
- Cada marcación con GPS queda con su ubicación y su distancia a la sede; la que llega sin ubicación queda señalada para que el supervisor la revise
- La falta de señal no detiene la marcación: se guarda con su hora real y se envía cuando hay conexión y la app está abierta
- La quincena se cierra con las horas clasificadas por tipo de recargo y listas en Excel
- Los cambios en los recargos de ley se cargan como parámetros con fecha de vigencia, sin reprogramar
qué incluye
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App de marcación instalable
Se instala desde el navegador, sin pasar por la tienda de aplicaciones. Un botón grande ofrece siempre el paso que sigue: entrada, almuerzo o salida.
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Marcación sin señal
Cada marcación se guarda primero en el celular y se envía en cuanto hay conexión y la app está abierta, con su hora real y sin crear registros duplicados.
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Sedes y zonas permitidas
Cada sitio de trabajo tiene un punto y un radio en el mapa. Cada marcación con GPS guarda su distancia a la sede y si quedó dentro o fuera de la zona.
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Motor de jornada y ley laboral
Separa las horas en diurnas o nocturnas, ordinarias o extra, hábiles o dominicales y festivas, con recargos que cambian por fecha de vigencia y festivos colombianos calculados.
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Tablero del día y novedades
Quién marcó, quién falta, quién llegó tarde y quién marcó fuera de zona. Las novedades se aprueban o se rechazan con motivo, y los permisos e incapacidades se registran por rango.
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Reportes para nómina y auditoría
Horas trabajadas, resumen para nómina con la norma que sustenta cada recargo y detalle por empleado, exportables a Excel. Cada cambio queda en una bitácora.